【2026年最新】就活履歴書の書き方完全ガイド!新卒向けテンプレート・例文付き

「就活の履歴書ってどう書けばいいの?」「学歴はどこから書くべき?」「手書きとパソコンどっちがいい?」——就活を始めたばかりの学生にとって、履歴書の書き方は悩みの種ですよね。

この記事では、就活における履歴書の書き方を項目別に徹底解説します。学歴・職歴の書き方、志望動機・自己PRの例文、写真の撮り方、提出マナーまで、採用担当者に好印象を与える履歴書作成のすべてがわかります。テンプレートや具体例も豊富に紹介するので、ぜひ参考にしてください。

目次

• 就活履歴書の基本ルール
• 履歴書のテンプレート選び
• 基本情報の書き方
• 学歴・職歴の書き方
• 志望動機の書き方
• 自己PR・特技の書き方
• 履歴書写真の撮り方
• 手書きとパソコンどちらがいい?
• 提出時のマナー
• やってはいけないNG例
• よくある質問
• まとめ

就活履歴書の基本ルール

履歴書を書く前に、まず基本ルールを押さえておきましょう。

履歴書の基本ルール10ヶ条

1. 黒インクのボールペンまたはパソコンで記入
2. 誤字・脱字は厳禁(修正液・修正テープは使わない)
3. 年号は西暦または和暦で統一
4. 学校名・企業名は正式名称で記載
5. 空欄は作らない(「なし」「特になし」と記入)
6. 写真は3ヶ月以内に撮影したものを使用
7. 丁寧な字で読みやすく書く
8. 嘘は書かない(経歴詐称になる)
9. コピーして使い回さない
10. 提出前に必ずコピーを取っておく

履歴書は採用担当者が最初に目にする重要書類です。丁寧に、正確に、読みやすく作成することが内定への第一歩です。

履歴書のテンプレート選び

履歴書にはいくつかの形式があります。新卒の就活では、以下のポイントを押さえてテンプレートを選びましょう。

新卒におすすめの履歴書形式

企業から指定がない場合は、厚生労働省推奨様式またはJIS規格を選べば間違いありません。

無料テンプレートのダウンロード先

• 厚生労働省の履歴書様式
• マイナビの履歴書テンプレート
• dodaの履歴書テンプレート
• リクナビの履歴書テンプレート
• 大学のキャリアセンター

基本情報の書き方

基本情報欄は、正確に記入することが最重要です。

日付

履歴書を提出する日を記入します。郵送の場合は投函日、持参・メールの場合は提出当日の日付を記載しましょう。

氏名・ふりがな

• 戸籍に記載されている正式な漢字を使用
• 「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入
• 姓と名の間は1文字分空ける

生年月日・年齢

年号(和暦・西暦)は履歴書全体で統一します。年齢は提出日時点の満年齢を記入してください。

住所・連絡先

• 都道府県から記入し、建物名・部屋番号まで省略せず記載
• 「〇丁目〇番地〇号」と正式な表記を使う(「〇-〇-〇」でもOK)
• 電話番号は固定電話と携帯電話の両方を記入(なければ携帯のみでOK)
• メールアドレスは携帯のキャリアメールではなく、Gmailなどのフリーメールを推奨

学歴・職歴の書き方

学歴・職歴欄は、正確さと見やすさが求められます。

学歴の書き方

基本ルール

• 1行目中央に「学歴」と記入
• 2行目から入学・卒業を時系列で記載
• 高校の入学から書き始めるのが一般的(中学卒業から書くパターンもあり)
• 学校名は正式名称で記載(「〇〇高等学校」「〇〇大学〇〇学部〇〇学科」)
• 「高校」ではなく「高等学校」と記入
• 大学は学部・学科・専攻まで記載
• 卒業見込みの場合は「卒業見込み」と記入

記入例

                    学歴
2018年 4月  東京都立○○高等学校 入学
2021年 3月  東京都立○○高等学校 卒業
2021年 4月  ○○大学 経済学部 経済学科 入学
2025年 3月  ○○大学 経済学部 経済学科 卒業見込み

職歴の書き方

新卒の場合、アルバイト経験は職歴に含めません。学歴の最後の行の次の行に「職歴」と記入し、その下に「なし」と記載します。

最後の行に右寄せで「以上」と記入することを忘れずに。

記入例

                    職歴
なし
                                                           以上

志望動機の書き方

志望動機は、企業が最も注目する項目の一つです。採用担当者は、志望度の高さ、企業理解度、入社後の活躍イメージを見ています。

志望動機の基本構成

1. 結論: 志望する理由を端的に述べる
2. 根拠: なぜそう思ったのか、具体的なエピソードを交えて説明
3. 入社後のビジョン: 入社したら何をしたいか、どう貢献できるか

志望動機の書き方のポイント

• 「なぜこの業界なのか」「なぜこの会社なのか」を明確に
• 企業の事業内容、理念、強みを具体的に言及する
• 自分の経験やスキルと結びつける
• 「御社でなければならない理由」を伝える
• 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを盛り込む

志望動機の例文

例文①(メーカー)

「私は貴社の『ものづくりを通じて社会課題を解決する』という理念に強く共感し、志望いたしました。大学のゼミで環境問題について研究する中で、貴社が開発した環境配慮型の製品が業界に大きな影響を与えていることを知り、感銘を受けました。入社後は、営業部門で貴社製品の価値を多くの企業に伝え、持続可能な社会の実現に貢献したいと考えております。」(200字)

例文②(IT企業)

「貴社のインターンシップに参加した際、社員の皆様が『ユーザーファースト』の姿勢で開発に取り組む姿に感動し、志望いたしました。私自身もプログラミングサークルでアプリ開発を経験し、ユーザーの声を反映することの重要性を学びました。入社後は、エンジニアとして貴社のサービス開発に携わり、ユーザーに価値を提供し続けたいと考えております。」(180字)

自己PR・特技の書き方

自己PR欄では、あなたの強みや人柄をアピールします。

自己PRの基本構成

1. 結論: 自分の強みを一言で述べる
2. 根拠: 具体的なエピソードで裏付ける
3. 仕事への活かし方: その強みを仕事でどう活かすか

自己PRの例文

「私の強みは、目標達成に向けて粘り強く取り組む力です。大学時代、テニス部の主将として部員30名をまとめ、練習メニューの改善や個別指導を行いました。その結果、チームは県大会で過去最高の3位入賞を果たしました。この経験から学んだ、困難に直面しても諦めず工夫を重ねる姿勢を、営業活動において発揮し、目標達成に貢献したいと考えております。」(180字)

趣味・特技の書き方

趣味・特技欄は、あなたの人柄を伝える重要な項目です。

• 具体的に書く(「読書」→「ビジネス書を月5冊読む」)
• 継続していることを書く
• 面接で話題になることを想定して書く
• ギャンブルや政治・宗教に関することは避ける

履歴書写真の撮り方

履歴書の写真は、第一印象を左右する重要な要素です。

写真の基本ルール

• サイズ: 縦4cm×横3cm
• 撮影時期: 3ヶ月以内に撮影したもの
• 背景色: 白、青、グレーなど無背景
• 服装: スーツ着用(男性はネクタイ着用)
• 表情: 自然な笑顔または真剣な表情
• 姿勢: 背筋を伸ばし、正面を向く
• 写真裏: 氏名と連絡先を記入

男性の身だしなみポイント

• 髪は短く整え、前髪が目にかからないように
• ヒゲはきれいに剃る
• スーツは濃紺または黒
• ネクタイは派手すぎない色柄を選ぶ
• シャツは白の無地

女性の身だしなみポイント

• 髪は顔にかからないようまとめる(長い場合は後ろで結ぶ)
• メイクはナチュラルに(派手すぎない)
• スーツは濃紺または黒
• インナーは白またはパステルカラー
• アクセサリーは控えめに

撮影方法

写真館での撮影がおすすめですが、予算に応じて証明写真機でもOKです。スマホアプリは企業によっては不可の場合があるため注意しましょう。

手書きとパソコンどちらがいい?

履歴書は手書きでもパソコン作成でも、企業から指定がなければどちらでもOKです。

手書きのメリット・デメリット

パソコンのメリット・デメリット

業界別の傾向

• IT・ベンチャー: パソコン作成が主流
• 金融・公務員: 手書きが好まれる傾向
• メーカー・商社: どちらでもOK
• クリエイティブ: パソコン作成が主流

迷ったら企業の雰囲気や業界の傾向に合わせて選ぶのがおすすめです。

提出時のマナー

履歴書の提出方法にも気を配りましょう。

郵送の場合

• 白無地の封筒(角形2号 A4サイズが入る)を使用
• 履歴書はクリアファイルに入れて折らずに送る
• 送付状(添え状)を同封する
• 封筒表面に「応募書類在中」と赤字で記載
• 簡易書留または特定記録郵便で送るのがベター

持参の場合

• クリアファイルに入れて封筒に入れる
• 封筒は糊付けせず、提出時に取り出す
• 「本日はお時間をいただきありがとうございます」と一言添える

メール添付の場合

• PDF形式で保存する
• ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」とする
• パスワードを設定し、別メールでパスワードを送る(指示がある場合)
• メール本文に簡単な挨拶文を添える

やってはいけないNG例

履歴書作成でやってはいけないNG例をまとめました。

記入内容のNG

• ✗ 修正液・修正テープを使う(書き直す)
• ✗ 誤字・脱字がある
• ✗ 空欄が多い
• ✗ 学校名・企業名を略す(「○○大」→「○○大学」)
• ✗ 年号が統一されていない(西暦と和暦が混在)
• ✗ 経歴を詐称する

写真のNG

• ✗ スナップ写真を使う
• ✗ 3ヶ月以上前の古い写真
• ✗ 私服で撮影
• ✗ 無表情すぎる・笑いすぎる
• ✗ 写真裏に名前を書いていない

提出時のNG

• ✗ 履歴書を折って送る
• ✗ 汚れた封筒を使う
• ✗ コピーを使い回す
• ✗ 提出期限を守らない

よくある質問

Q1. 履歴書は何枚書けばいいですか?

応募企業ごとに1通ずつ作成します。コピーや使い回しは厳禁です。ただし、自分用の控えは取っておきましょう。

Q2. 履歴書に書くアルバイト経験はどうすればいい?

新卒の場合、アルバイトは職歴欄ではなく、自己PR欄や備考欄に記載します。職歴欄には「なし」と記入してください。

Q3. 学歴はどこから書き始めればいい?

新卒の場合、高校の入学から書き始めるのが一般的です。スペースが限られている場合は、中学卒業からでもOKです。

Q4. 西暦と和暦どちらを使えばいい?

どちらでもOKですが、履歴書全体で統一することが重要です。エントリーシートと合わせる場合は、同じ表記を使いましょう。

Q5. 書き間違えた場合はどうすればいい?

修正液・修正テープは使わず、新しい用紙で書き直してください。パソコン作成の場合は修正して再印刷しましょう。

Q6. 複数の企業に同じ履歴書を使っていい?

志望動機は企業ごとに変える必要がありますが、学歴や自己PRなど共通部分は同じ内容でOKです。ただし、コピーして使い回すのは避けましょう。

まとめ

就活における履歴書の書き方を詳しく解説しました。

この記事のポイント:

• 履歴書は黒インクまたはパソコンで作成し、誤字脱字は厳禁
• 学歴は高校入学から、正式名称で記載する
• 志望動機は「結論→根拠→入社後のビジョン」の構成で書く
• 写真は3ヶ月以内、スーツ着用、サイズは縦4cm×横3cm
• 手書きとパソコンは企業から指定がなければどちらでもOK
• 提出時はクリアファイルに入れ、丁寧に扱う
• 修正液の使用、経歴詐称、コピーの使い回しは絶対NG

履歴書は採用担当者が最初に目にする重要書類です。丁寧に、正確に、読みやすく作成することで、面接のチャンスを掴みましょう。

何度も見直し、誤字脱字がないか確認してから提出することが大切です。自信を持って提出できる履歴書を作成し、内定を勝ち取りましょう!

※履歴書作成の参考にしてください