転職の履歴書完全ガイド｜書き方・テンプレート・通過率を上げるコツを徹底解説

転職活動を始めるとき、最初の関門となるのが「履歴書」の作成です。新卒時とは異なり、転職では職務経験をどう表現するか、志望動機をどう書くかが重要になります。「履歴書の正しい書き方が分からない」「書類選考で落ちてしまう」そんな悩みを抱えていませんか？

本記事では、転職活動における履歴書の書き方を基本から徹底解説します。テンプレートのダウンロード方法、各項目の書き方、採用担当者の目を引くコツまで、すべて網羅しています。

目次

• 転職用履歴書の基本ルール
• 履歴書テンプレートの選び方とダウンロード
• 基本情報欄の書き方【日付・氏名・住所】
• 学歴・職歴欄の書き方【転職回数が多い場合も解説】
• 志望動機・自己PR欄の書き方
• 免許・資格欄の書き方
• 証明写真の撮り方とマナー
• 手書き vs パソコン作成　どちらが良い？
• 書類選考を通過する履歴書のコツ
• 履歴書の提出方法【郵送・メール・手渡し】
• よくある質問（FAQ）
• まとめ

転職用履歴書の基本ルール

転職活動における履歴書は、新卒時とは異なるポイントがあります。まず押さえておくべき基本ルールを確認しましょう。

応募企業ごとに履歴書を作成する

履歴書の使い回しは絶対にNGです。採用担当者は、応募者がその企業にどれだけ興味を持っているかを見ています。志望動機が汎用的だったり、日付が古かったりすると、「本気で入社したいと思っていないのでは？」と判断されてしまいます。

企業ごとに求める人材像は異なるため、応募企業に合わせた履歴書を作成することが重要です。

厚生労働省推奨の履歴書様式を使用

2021年4月から、厚生労働省が推奨する新しい履歴書様式が公開されました。主な変更点は以下の通りです。

• 「性別」の記載は任意（書かなくてもOK）
• 「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目は不要

これは、公正な採用選考とプライバシー保護の観点から改訂されたものです。特に企業からの指定がなければ、この新様式を使用することをおすすめします。

提出前の必須チェックポイント

• ✅ 誤字・脱字はないか
• ✅ 日付は提出日（郵送なら投函日、持参なら面接日）になっているか
• ✅ 写真は3カ月以内に撮影したものか
• ✅ 空欄はないか（「特になし」と記載）
• ✅ 修正液や修正テープを使っていないか
• ✅ コピーや使い回しではないか

履歴書テンプレートの選び方とダウンロード

履歴書にはさまざまなテンプレートがあり、自分をアピールしやすいフォーマットを選ぶことが重要です。

主な履歴書テンプレートの種類

おすすめの無料ダウンロードサイト

履歴書テンプレートは以下のサイトで無料ダウンロードできます。

• doda（デューダ） – 複数のテンプレートから選べる
• マイナビ転職 – Word・Excel・PDF形式に対応
• yagish（ヤギッシュ） – Web上で作成・印刷可能

Word・Excel形式はパソコンで編集でき、PDF形式は印刷して手書きで使用します。

基本情報欄の書き方【日付・氏名・住所】

日付の書き方

日付は提出方法によって記入する日が異なります。

• 郵送の場合：投函日を記入
• 持参の場合：面接日を記入
• メール送付の場合：送信日を記入

年号は西暦・和暦どちらでもOKですが、履歴書全体で統一しましょう。

氏名・ふりがなの書き方

氏名は姓と名の間にスペースを空けて記入します。「ふりがな」と平仮名で書かれている場合は平仮名で、「フリガナ」とカタカナで書かれている場合はカタカナで記入してください。

住所・連絡先の書き方

住所は都道府県から省略せずに記入し、マンション名・部屋番号まで正確に書きます。連絡先には、日中に連絡が取れる電話番号を記入しましょう。

メールアドレスは、ビジネス用に適したシンプルなものを使用してください。プライベート用の派手なアドレスは避けましょう。

学歴・職歴欄の書き方【転職回数が多い場合も解説】

学歴の書き方

転職の場合、学歴は高校卒業から記載するのが一般的です。中学校の卒業は記載不要です。

記入例：

令和○年 3月　○○高等学校　卒業
令和○年 4月　○○大学○○学部○○学科　入学
令和○年 3月　○○大学○○学部○○学科　卒業

職歴の書き方

職歴は、入社・退社を正確に記載します。会社名は正式名称で書き、部署名や簡単な業務内容も記載すると良いでしょう。

記入例：

令和○年 4月　株式会社○○　入社
　　　　　　　営業部に配属　法人向け営業を担当
令和○年 3月　一身上の都合により退職

令和○年 4月　○○株式会社　入社
　　　　　　　マーケティング部に配属　Web広告運用を担当
令和○年○月　現在に至る
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

転職回数が多い場合の書き方

転職回数が多い場合でも、すべての職歴を正直に記載することが原則です。ただし、短期間のアルバイトや派遣は省略しても構いません。

職歴欄に書ききれない場合は、「職歴欄が多い履歴書テンプレート」を使用するか、職務経歴書で詳細を補足しましょう。

志望動機・自己PR欄の書き方

志望動機の書き方

志望動機は、「なぜこの会社なのか」を明確にすることが重要です。以下の3つの要素を盛り込みましょう。

1. 転職理由：なぜ転職を考えたのか
2. 企業選択理由：なぜこの会社を選んだのか（企業研究が必要）
3. 貢献できること：自分のスキル・経験をどう活かせるか

NG例：「貴社の理念に共感しました」（抽象的すぎる）
OK例：「貴社の『顧客第一主義』の理念に共感し、前職の営業経験を活かして顧客満足度向上に貢献したいと考えています」

自己PRの書き方

自己PRでは、応募職種に活かせるスキルや経験を具体的に書きます。以下の構成がおすすめです。

1. 結論：自分の強み
2. 根拠：具体的なエピソードや実績
3. 貢献：その強みをどう活かせるか

免許・資格欄の書き方

免許・資格は取得した順番に記載します。正式名称で書くことが重要です。

主な資格の正式名称

資格がない場合は、「特になし」と記載し、右下に「以上」と書きます。空欄にすると記入漏れと思われるので注意しましょう。

証明写真の撮り方とマナー

履歴書の写真は第一印象を左右する重要な要素です。以下のルールを守りましょう。

証明写真の基本ルール

• サイズ：縦40mm×横30mm
• 撮影時期：3カ月以内
• 背景色：白・グレー・ブルーが推奨
• 服装：スーツ着用（男性はネクタイ着用）
• 表情：自然な笑顔、歯は見せない

写真撮影の3つの選択肢

本気で転職を成功させたいなら、写真スタジオでの撮影をおすすめします。

手書き vs パソコン作成　どちらが良い？

履歴書は手書きでもパソコンでもどちらでもOKですが、企業からの指定がある場合はそれに従いましょう。

手書きのメリット・デメリット

パソコン作成のメリット・デメリット

おすすめ：IT・外資系・ベンチャー企業→パソコン作成、金融・公務員・伝統的企業→手書き

書類選考を通過する履歴書のコツ

採用担当者は数十件～数百件の履歴書を見ています。書類選考を通過するための5つのコツを押さえましょう。

1. 読みやすさを最優先に

適度な余白、統一されたフォント（明朝体推奨、サイズ10.5～11pt）、揃った文字開始位置を意識しましょう。

2. 空欄を作らない

すべての項目を埋めることで、誠意と意欲が伝わります。書くことがない場合は「特になし」と記載します。

3. 応募企業に合わせた内容に

企業研究を行い、求める人材像に合った志望動機・自己PRを書くことが重要です。

4. 具体的な実績を記載

「営業成績トップ」ではなく、「売上前年比120％達成」など、数字で示すと説得力が増します。

5. 第三者にチェックしてもらう

誤字・脱字、表現の分かりにくさは自分では気づきにくいもの。家族や友人、転職エージェントにチェックしてもらいましょう。

履歴書の提出方法【郵送・メール・手渡し】

郵送の場合

• 白色の角形2号封筒（A4が折らずに入るサイズ）を使用
• 封筒の表面左下に「履歴書在中」と赤字で記載
• 送付状（添え状）を同封
• クリアファイルに入れて送付

メール送付の場合

• PDF形式に変換して送付
• ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」とする
• パスワードをかけてセキュリティ対策
• 件名は「応募書類送付の件（氏名）」など明確に

手渡しの場合

• 封筒に入れて持参（封はしない）
• クリアファイルに入れて汚れ・折れ防止
• 受付や面接官に渡す際は両手で丁寧に

よくある質問（FAQ）

Q1. 履歴書のサイズはA4とB5どちらが良い？

A. どちらでもOKですが、職務経歴書と合わせてA4サイズにすると統一感が出ます。

Q2. 転職回数が多いのですが、職歴は省略しても良い？

A. 原則としてすべて記載してください。ただし、短期間のアルバイトや派遣は省略可能です。

Q3. 修正液や修正テープを使っても良い？

A. NGです。書き間違えた場合は最初から書き直しましょう。

Q4. アルバイト経験は職歴に書くべき？

A. 応募職種に関連する経験であれば記載してOKです。それ以外は省略しても構いません。

Q5. 現職中の場合、職歴欄はどう書く？

A. 最後に「現在に至る」と記載し、右下に「以上」と書きます。

まとめ

転職活動における履歴書は、書類選考を通過するための重要な第一関門です。基本ルールを守り、応募企業に合わせた内容を丁寧に作成することが成功への近道です。

本記事でご紹介した以下のポイントを押さえて、採用担当者の目に留まる履歴書を作成しましょう。

• ✅ 応募企業ごとに履歴書を作成する
• ✅ 厚生労働省推奨の新様式を使用
• ✅ 学歴は高校卒業から、職歴はすべて記載
• ✅ 志望動機は企業研究を基に具体的に
• ✅ 証明写真は3カ月以内、プロ撮影がベスト
• ✅ 誤字・脱字・空欄がないか徹底チェック

履歴書は、あなたの「顔」となる大切な書類です。時間をかけて丁寧に作成し、転職成功への第一歩を踏み出しましょう！

あなたの転職成功を心から応援しています！